Privacy & Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 09/12/2025 Questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali e come utilizziamo i cookie su questo sito.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

INCOMING ZOOM S.A.S. DI MALTINTI PIER-FILIPPO
VIA MONTANARA 70
57023 – CECINA (LI) – Italia
Partita IVA: 02067820494
Email: incomingzoom@gmail.com

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito, i sistemi informatici acquisiscono alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora dell’accesso) che sono necessari per il funzionamento del sito e potrebbero essere utilizzati in forma aggregata per fini statistici.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando ci contatti tramite il modulo di contatto o via email, trattiamo i dati personali che decidi di comunicarci, ad esempio:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Date di arrivo e partenza, numero di persone e altre informazioni sulla richiesta di soggiorno
• Eventuali ulteriori dati inseriti nel messaggio

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazioni e prenotazione
  Per rispondere alle tue richieste e fornirti un’offerta personalizzata per il soggiorno in glamping.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti legali, amministrativi e contabili
  In caso di successiva prenotazione, potremmo trattare i dati necessari a fini fiscali, amministrativi e di legge.
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
• Statistiche e analisi anonime del traffico
  Utilizziamo Google Analytics 4 solo se acconsenti all’uso di cookie di analisi tramite il banner cookies.
  Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati principalmente in forma elettronica, con misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o usi illeciti. I dati sono accessibili solo al personale autorizzato dal titolare o da eventuali fornitori tecnici (ad esempio, servizi di hosting), vincolati da accordi di riservatezza.

5. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del sito web)
• Professionisti o consulenti (ad es. consulente fiscale), nei limiti necessari agli adempimenti legali
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge o da ordini dell’autorità

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

6. Conservazione dei dati

I dati relativi alle richieste ricevute via email o modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se ne nasce una prenotazione o un rapporto contrattuale, per il tempo previsto dalla legge in materia fiscale e civile. I dati raccolti tramite cookie di analisi, se presenti, sono utilizzati in forma aggregata e secondo i tempi di conservazione previsti da Google Analytics, come indicato nella relativa informativa.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali
• Chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti
• Chiedere la cancellazione dei dati, nei casi consentiti
• Limitare il trattamento dei dati, nei casi previsti
• Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: incomingzoom@gmail.com.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito e, solo previo tuo consenso, cookie di analisi (Google Analytics 4) per raccogliere informazioni aggregate sul traffico e sull’utilizzo del sito.

8.1 Cookie tecnici

Sono cookie necessari per la navigazione e per l’utilizzo delle funzioni principali del sito (ad esempio, la memorizzazione della tua scelta sui cookie nel banner). Questi cookie non richiedono il consenso.

8.2 Cookie di analisi (Google Analytics 4)

Utilizziamo Google Analytics 4 per analizzare in forma anonima e aggregata il traffico sul sito (pagine più visitate, provenienza geografica approssimativa, tipo di dispositivo, ecc.). Google Analytics viene caricato solo se accetti i cookie di analisi tramite il banner cookie presente sul sito.

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Puoi consultare l’informativa privacy di Google e le impostazioni relative ai dati di Google Analytics sulle pagine dedicate di Google.

8.3 Gestione del consenso ai cookie

Quando accedi al sito, viene mostrato un banner che ti permette di:

• Accettare i cookie di analisi
• Rifiutare i cookie di analisi

La tua scelta viene salvata nel browser (ad esempio tramite localStorage) e potrai modificarla in qualsiasi momento cancellando i cookie e i dati di navigazione dal tuo browser.

9. Contatti

Per qualsiasi dubbio sulla presente informativa o sul trattamento dei dati personali, puoi contattare il titolare all’indirizzo email: incomingzoom@gmail.com.

Nota: questa informativa ha uno scopo informativo generale. Per esigenze specifiche di conformità legale, è consigliabile rivolgersi al proprio consulente legale o al proprio consulente privacy.

Privacy & Cookie Policy

Last update: 09/12/2025 This page explains how we process personal data and how we use cookies on this website.

1. Data controller

The data controller is:

INCOMING ZOOM S.A.S. DI MALTINTI PIER-FILIPPO
VIA MONTANARA 70
57023 – CECINA (LI) – Italy
VAT number: 02067820494
Email: incomingzoom@gmail.com

2. Types of data processed

2.1 Browsing data

When you browse this website, technical information is automatically collected by the systems (such as IP address, browser type, pages visited, date and time of access). These data are necessary for the normal functioning of the website and may be used in aggregate form for statistical purposes.

2.2 Data provided voluntarily by the user

When you contact us through the contact form or by email, we process the personal data that you choose to share with us, for example:

• Full name
• Email address
• Arrival and departure dates, number of guests and other information about your stay request
• Any additional data included in your message

3. Purposes and legal bases of the processing

We use personal data for the following purposes:

• Managing information and booking requests
  To reply to your enquiries and provide you with a tailored offer for your glamping stay.
  Legal basis: performance of pre-contractual measures at the request of the data subject (Art. 6.1.b GDPR).
• Legal, administrative and accounting obligations
  If a booking or contractual relationship is concluded, we may process your data for fiscal, administrative and legal purposes.
  Legal basis: compliance with legal obligations (Art. 6.1.c GDPR).
• Anonymous statistics and traffic analysis
  We use Google Analytics 4 only if you consent to the use of analytics cookies in the cookie banner.
  Legal basis: consent (Art. 6.1.a GDPR).

4. Data processing methods and security

Data are mainly processed electronically, with appropriate technical and organisational measures in place to protect them from unauthorised access, loss or unlawful use. Data are accessible only to personnel authorised by the controller or to technical providers (for example, hosting services) who are bound by confidentiality and data protection agreements.

5. Data communication and recipients

Personal data may be disclosed to:

• Technical service providers (hosting, website maintenance)
• Professionals or consultants (e.g. tax consultants), where necessary to comply with legal obligations
• Competent authorities, where required by law or by official orders

Personal data are not sold or transferred to third parties for their own marketing purposes.

6. Data retention

Data related to requests sent via email or through the contact form are stored for as long as necessary to manage the request and, if a booking or contractual relationship is established, for the time required by applicable civil and tax laws. Data collected via analytics cookies, if any, are used in aggregate form and according to the retention periods defined by Google Analytics in its own policies.

7. Data subject’s rights

Under Articles 15–22 of the GDPR, you have the right to:

• Obtain access to your personal data
• Request the rectification or update of inaccurate data
• Request the erasure of data, where permitted by law
• Request the restriction of processing, where applicable
• Object to processing based on legitimate interest
• Withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal
• Lodge a complaint with the competent Data Protection Authority

To exercise your rights, you can contact: incomingzoom@gmail.com.

8. Cookies and tracking tools

This website uses technical cookies that are necessary for its correct functioning and, only with your consent, analytics cookies (Google Analytics 4) to collect aggregated information about traffic and website usage.

8.1 Technical cookies

These cookies are required for basic navigation and to use the main features of the site (for example, to remember your cookie choice in the banner). These cookies do not require your consent.

8.2 Analytics cookies (Google Analytics 4)

We use Google Analytics 4 to collect anonymous and aggregated statistics on website traffic (most visited pages, approximate geographic location, device type, etc.). Google Analytics is loaded only if you accept analytics cookies via the cookie banner.

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You can read more about Google’s data processing and Analytics settings in Google’s dedicated privacy pages.

8.3 Managing cookie consent

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Your choice is stored in your browser (for example via localStorage). You can change your decision at any time by clearing cookies and browsing data from your browser’s settings.

9. Contacts

For any questions regarding this Privacy & Cookie Policy or the processing of your personal data, you can contact the data controller at: incomingzoom@gmail.com.

Please note: this policy is provided for general information only. For specific legal compliance needs, we recommend consulting your legal advisor or privacy professional.